Här nedan följer första delen av presentationen av de som ställer upp för omval till styrelsen 2015/2016. Frågorna vi i valberedningen ställde var följande:
1. Vad tror du dig kunna tillföra Melodifestivalklubbens styrelse?
2. Vad vill du engagera dig i om du blir omvald i styrelsen?
3. Vad är du mest nöjd med vad gäller ditt arbete i styrelsen under detta år och varför?
4. Vad tycker du man bör göra för att engagera medlemmarna i Melodifestivalklubben?
5. Kan du nämna något bra samt mindre bra angående styrelsens arbete under 2014/2015?
Namn: Ida Sandahl
Ålder: 28
Bor: Aneby
Yrke: Ekonomiassistent
Medlem sedan: 2005
1. Jag har nu suttit i styrelsen i tre år, två år som biljettansvarig och ett år som kassör och jag känner att jag tillför styrelsen stabilitet, erfarenhet och ett stort engagemang. Under dessa tre år har jag fått en god inblick i hur styrelsen fungerar och fått kunskap om de olika arbetsområdena//posterna samt ekonomin. Jag är inte rädd för att hugga i och hjälpa till om det behövs och det blir särskilt viktigt nästa år då ESC är i Sverige.
2. Jag kandiderar i första hand till ordförande och i andra hand till kassör, båda posterna känner jag stort engagemang för. Att bli vald till ordförande vore en ärofylld uppgift och en riktigt spännande utmaning, speciellt med tanke på ESC nästa år. Tack vare mina tidigare erfarenheter från arbetet i styrelsen känner jag mig redo och laddad att ta mig an den utmaningen!
3. Eftersom detta året var mitt första som kassör har det mest handlat om att komma in i arbetet och att strukturera upp det på mitt eget sätt. När det gäller det övriga styrelsearbetet är jag nöjd över att jag har tagit för mig mer och engagerat mig i allt från att skicka ut ESC-tröjor till att vara med och utse klubbens arbetsgrupp för ESC 2016.
4. Jag tror att det är viktigt att alla känner att de kan och vågar hjälpa till och att det alltid finns något som alla kan göra, både mindre och större uppgifter. Det kan handla om allt från att pricka av gäster på en införmiddag till att vara med och arrangera klubbträffen. Det är viktigt att vi förmedlar detta till medlemmarna och att man inte ska vara rädd eller orolig för att hjälpa till eller engagera sig. Om något går snett stöttar vi varandra och vi styrelsen finns alltid till för support och att rådfråga.
Att engagera folk är inte alltid lätt och jag tror också att det är väldigt viktigt att poängtera att arbetet i klubben är ideellt och att det inte gör sig självt. Om man vill att föreningen ska fortsätta att vara aktiv, kan man behöva bidra till det själv – att alla drar sitt strå till stacken.
5. Det som har fungerar väldigt bra är att engagemanget och uppslutningen – nästan alla har varit med på alla möten och har man behövt support från någon annan i styrelsen har det aldrig varit svårt att få det. Vi har haft högt i tak och kunnat bolla idéer och tankar fritt.
Det som fungerat mindre bra är att information till medlemmarna kommit upp sent på hemsidan samt att vi i styrelsen har fattat för snabbt beslut vid något tillfälle.
Namn: Alexander Borodin
Ålder: 39
Bor: Stockholm
Yrke: Communications officer
Medlem sedan: 2004 men med uppehåll ett antal år
1. Jag känner mig engagerad och driven att fortsätta jobba med att förbättra och utveckla klubben. Med kunskapen från ett år i styrelsen har jag nu mer insikt i vad arbetet innebär och det gör det förstås lättare att driva frågor framåt.
2. Jag kommer att fortsätta jobba med att förbättra klubbens kommunikation. Tanken är att rollerna extern kommunikationsansvarig och pressansvarig slås ihop – eventuellt så kommer jag då att ta den rollen. Men jag är flexibel och är inte låst vid en speciell roll eller titel. Det finns mycket som kan förbättras och bli roligare på hemsida och vad gäller sociala medier. Det är mycket vad gäller klubben som utgår från hemsidan, så därför är det viktigt att vi har styrelsemedlemmar som är aktiva i webbgruppen, där jag fortsatt ingår. Övriga frågor som engagerar mig är hur vi kan bli bättre att lyssna och ha dialog med medlemmarna och tillvarata det engagemang som finns runtom i landet. På så sätt tror jag att klubbens verksamhet utvecklas. Det kommande året kommer mycket handla om ESC i Stockholm. Vi behöver säkerställa att det klubben har ansvar för under detta fungerar. Det ska bli jättekul och spännande!
3. Jag är nöjd med iden om att utlysa tävling kring årets ESC-tröja och sättet tävlingen och processen hanterades. Jag är också nöjd med att vi fick fram ordentliga policies och riktlinjer för kommunikation och sociala medier. Det lägger en bra grund för fortsatt utveckling. Klubben har blivit mer aktiv på Facebook och Instagram introducerades under året. För övrigt är jag nöjd med att ha lagt upp en ny veckans fråga och veckans klipp nästan varje vecka.
4. Jag är övertygad om att vi är mer än en biljettsäljarförening och att vi kan hitta på ännu mer som ger ett mervärde till medlemskapet. Vi kan ge mer verktyg för att underlätta och uppmuntra fler lokala aktiviteter. Jag tror på att det går att utveckla hur vi fångar upp och tillvaratar feedback från medlemmarna. Att vi kan bli tydligare med att förklara hur man kan engagera sig och vad man kan göra i klubben. Och så förstås att vi säkerställer att våra kommunikationskanaler fungerar så att medlemmar inte missar alla de initiativ, omröstningar och aktiviteter som vi faktiskt redan gör.
Jag har lagt ett förslag till årsmötet på en aktivitet som kanske kan bli något som också kan öka engagemanget internt hos klubbens medlemmar.
5. Vi hade en mycket bra och kompetent styrelse detta år som jobbade bra tillsammans trots att vi var många nya ledamöter. Att vi hade bra anda i styrelsen är mycket tack vare ordförande Bubbe Fransson som var den bästa tänkbara ordföranden man kan ha. Förutom att driva på de saker där vi förväntas leverera så har vi åstadkommit mycket saker som känts förnyande för verksamheten både genom att praktiskt arbeta igenom saker, men också tagit en del beslut. T.ex. policies och stödet till lokala aktiviteter. Mindre bra var att det tog lång tid för den nya styrelsen att komma igång med arbetet. Där har vi dock vidtagit åtgärder under året för att undvika en sådan situation igen. Jag tror att de flesta känner att man gärna gjort ännu mer saker om vi hade haft mer tid.
Namn: Peter Baston
Ålder: 70
Bor: Malmö
Yrke: Pensionär
Medlem sedan: 2005
1.Med ett arbetsliv bakom mig som periodvis krävde förmågan att leda arbetslag och ha koll på olika delar av en stor verksamhet, ser jag mig själv som generalist hellre än specialist. Är lagd åt det organisatoriska hållet, även om självdisciplinen kan brista ibland! Kan lika gärna slänga ur mig en spontan tanke som grubbla länge över en idé eller formulering. Jag kan se till helheten, och anser att jag bidragit en hel del till styrelsens regelbundna möten och till vår verksamhet i övrigt.
2.Jag fortsätter gärna i rollen som ansvarig för internkomms/sekreterare. Uppdelning internt-externt har gjorts utifrån intressen och kompetens/erfarenhet hos resp. innehavare. Externt ansvarig har mer av en marknadsföringsroll utåt, medan jag vill fokusera på det interna arbetet. Jag anser att jag kan agera bollplank åt ordföranden i många frågor, och skulle därför kunna kombinera nuvarande ansvarsområde med vice ordförandeskapet om detta blev aktuellt.
En av styrelsens ambitioner är att ha fler nyheter på engelska. Som ett led i detta vill jag etablera kontakt med andra OGAE klubbar och rapportera intressanta nyheter via hemsidan. Men även att kortfattat summera viktiga nyheter på engelska från vår egen förening, i större utsträckning än vad som hittills varit fallet.
3.Det var viktigt att ta fram en kommunikationspolicy, för att tydliggöra hur vi vill att klubben hanterar information internt för medlemmarna, men även externt. Fokus på Sverige i MF och ESC-sammanhang tycks växa ständigt, såväl internationellt som inom landet. Vi ville därför höja medvetenhet om vikten av god service och korrekt information via en rad olika kanaler, och samtidigt strävar efter kvalité i allt som syns. Detta gäller alltså inte enbart styrelsemedlemmar i sina givna roller, utan även medlemmar som får ett uppdrag t ex som reporter, eller som får kontakt med media, eller som ombeds skriva om klubbens verksamhet för en utomstående organisation.
4. Den eviga frågan! Det verkar inte finnas en patentlösning. Det är kanske dags att göra en större enkät bland medlemmarna, eller ta en diskussion vid årsmötet? Den lokala verksamheten har visserligen utökats under året, och vi har uppmärksammats mer i sociala medier, vilket förhoppningsvis sporrar fler medlemmar att komma med idéer om klubbens framtid.
Styrelsen kanske bör tänka mer på att knyta till sig medlemmar vid olika tillfällen, t ex vid behov av punktinsatser, eller vid större arrangemang. Ett exempel är gruppen som ska planera fanaktiviteter kring ESC 2016. Ett mer permanent team är förstås den hårt arbetande webbgruppen.
5.Styrelsearbetet har fungerat väldigt bra. Från dag 1 har det funnits ett positivt arbetsklimat, stort engagemang, och vi har kunnat ge stöd åt varandra. Vi var för året många nyinvalda, dessutom i nyckelpositioner, och det känns att samtliga har utvecklats i sina roller.
På minussidan, ett planerat möte med webbgruppen har inte blivit av, vilket har försenat förändringar som många anser önskvärda. Detta måste ges högsta prioritet.
Namn: Karoline Öjbro
Ålder: 50
Bor: Malmö men född i Lycksele och uppvuxen i Göteborg = en härlig blandning 😉
Yrke: Fritidspedagog
Medlem sedan: blev medlem -97
1. 100% engagemang, intresse, stor erfarenhet av styrelsearbete inom och utanför klubben. Jag är strukturerad, utåtriktad, praktisk, energisk, lösningsfokuserad, kommer gärna med ideér och uppslag för att förbättra styrelsearbetet och klubben. Gör det jag åtager mig och är väldigt ansvarsfull.
2. Fortsätta som arrangemangsansvarig, trivs mycket bra i den rollen. Posten som arrangemangsansvarig kräver mycket då uppgifterna har blivit mer krävande eftersom arrangemangen blir större och större och jag känner att jag är rätt kvinna för denna roll. Förutom detta vara ett stöd och behjälplig till övriga ledamöter i styrelsen, speciellt till ordförande då denna person blir ny på sin post och kring klubbens arrangemang under och innan ESC 2016 Stockholm.
3. Att jag varit engagerad och varit en mycket delaktig styrelsemedlem som gjort det jag åtagit mig att göra.
Att jag som person har kunnat tillföra styrelsen mina erfarenheter och kunskaper.
Att jag kommer med idéer, förslag och vågat tycka och tänka även om det ibland skapat oro i gruppen.
Att jag varit med och arrangerat bra arrangemang som klubbträff, RoundUp, och årsmöte och Finalfest.
Att jag har ett mycket gott samarbete med artistansvarige och även den arbetsgrupp som jag har varit ansvarig för.
4. Fortsätta arrangera trevliga arrangemang.
Anordna fler lokala klubbträffar och stödja de lokala samordnarna i deras arbete.
Involvera fler medlemmar i arrangemangen.
Arbeta för att man får en vikänsla genom att alla nya som gamla medlemmar lär känna varann.
Arbeta för att förbättra klubbsidan genom bättre information.
Se till att hitta nya vägar och vara lyhörd för förslag från medlemmarna.
5. Mindre bra var att en väldigt viktig, kunnig person och kugge gick bort i styrelsen. Samt att det tog så lång tid för dem nya styrelsen att hitta sina roller, vara lyhörda för varandras arbetsuppgifter och bli samspelta.
Det som har varit bra är att alla hjälpt till när det behövts och att vi lyckades fortsätta med arbetet på ett bra sätt efter chocken av vår ordförandes plötsliga bortgång. Att vi haft så sprida åldrar, erfarenheter och kunskaper i styrelsen.
Namn: Madeleine Nilsson
Ålder: 34 år
Bor: Sjöbo
Yrke: Barnskötare
Medlem sedan: 2012
1. Jag har nu suttit i styrelsen i 2 år och vill mer än gärna fortsätta då jag tycker att jag tillfört både glädje och engagemang i styrelsen. Går jag in i något så gör jag det till 100% för att göra det bästa för våra medlemmar.
2. Det första året som jag satt i styrelsen hade jag hand om OGAE-korten/ Medlemskorten. Nu detta året har jag haft hand om Biljetterna också och det har fungerat hur bra som helst och det är något som jag vill fortsätta med om jag blir omvald.
3. Jag är väldigt nöjd med samarbetet i styrelsen vi har känts som en enda stor familj, vi har stöttat varandra och det tycker jag har hjälpt mig i alla fall för att kunna utföra mina uppgifter så bra som möjligt och göra våra medlemmar så nöjda det går och jag har fått mycket beröm av medlemmar att jag har sköt medlemskorten och biljetterna hur bra som helst, och sånt värmer ska ni veta.
4. Jag tycker att klubben bör bli bättre på att försöka få fler medlemmar att vilja engagera sig i klubben/styrelsen genom att vara mer tydlig med information om vad det innebär att sitta i styrelsen så att det kan bli fler som blir intresserade än vad det är idag. Informationen kan då t.ex. vara att man skriver ihop något kort fattat och lägger på hemsidan eller att man berätta lite snabbt på exempel årsmötet.
5. Det har varit fortsatt bra samarbete, men vi kan bli ännu bättre än vi är idag på att hålla alla inom styrelsen informerade och att inte vara rädd för att be om hjälp inom sitt ansvarsområde om man känner att det har blivit för mycket.
Lizbet Brittsten, Valberedningen
