Inför Melodifestivalklubbens årsmöte i oktober kan du nominera dig själv eller andra kandidater till styrelsen. De viktigaste egenskaperna för att sitta i styrelsen är att du ska känna dig engagerad i klubben och ha motivation att kunna lägga tid på att sitta i styrelsemöten och att dessutom ha tid med de olika funktioner och uppdrag som finns inom klubbens styrelse.
På årsmötet fastställs valet av vilka som ska företräda oss alla under det kommande verksamhetsåret och nu finns möjlighet att föreslå vilka dessa personer skall bli. Det är viktigt att personen som nomineras är medlem i Melodifestivalklubben och samtycker till nominering. Det går förstås alldeles utmärkt att nominera sig själv.
Skicka in era nomineringar till: valberedning@melodifestivalklubben.se.
Om du nominerar en annan person – tänk alltså på att fråga den personen först.
Vi vill ha era nominering/ar senast den 18/8 2019 för att vi ska hinna sammanställa informationsmaterial inför valet. Valberedningen ska, förutom att administrera valet, förorda de kandidater som valberedningen finner lämpliga.
Vänliga hälsningar
Valberedningen Lisa Berglund Gustavsson, Annika Jansson och Inger Malmén
Styrelsearbete – vanliga frågor och svar
Varför ska jag sitta i en styrelse?
Du är med och driver Sveriges roligaste klubb framåt! Utan en styrelse kan inte klubben fungera. Är man engagerad i klubben och våra områden så är detta kul. Det ska vara meriterande och personligt utvecklande att jobba i styrelsen – du lär dig att hantera med- och motgångar, samarbeta i grupp, förstå hur en styrelse fungerar och sporras av lyckan med att ha gjort ett bra arbete som då ger alla medlemmar i klubben glädje!
Får jag någonting för att sitta i styrelsen?
- Resor och boenden i samband med våra IRL-möten bekostas förstås av klubben. Vi ser alltid till att ha roliga kvällsaktiviteter.
- Kunskaper i att sitta i en styrelse för en idéel organisation – till nytta i andra sammanhang i andra styrelser eller arbetsliv.
- Praktiska kunskaper i olika verktyg
- Påverka ditt ansvarsområde och klubben i stort
- 1 kr medlemsavgift
- Sist men inte minst; kärlek & uppskattning från medlemmarna
Hur mycket bestämmer jag i styrelsen?
Du har möjlighet att påverka och driva processer framåt. Men alla beslut ska förankras och beslutas i styrelsen. Som medlem i styrelsen får du ett ansvarsområde som utgår från dig själv, intressen och erfarenhet. Du har stor frihet att själv utforma hur du vill lägga upp arbetet. Det går alltid att delegera uppgifter.
Det finns en missuppfattning om att styrelsen bestämmer allt. Detta stämmer inte! Vi beslutar budget, bestämmer organisation, ger service och stöd till andra med förtroendeuppdrag och framförallt ger vi service till medlemmarna som valt oss.
Vad gör styrelsen?
Styrelsen väljs av årsmötet och består av 11 personer som tar beslut i löpande frågor mellan varje årsmöte. Vi har fått mandat och förtroende från klubbens medlemmar att driva klubben framåt. Vi bestämmer budget och inriktning, skapar nya visioner. Vi ger möjligheter och support till lokala samordnare och andra med förtroendeuppdrag att förverkliga visioner. Sätter övergripande organisation och driver projekt framåt. Vi undviker att ta beslut i detaljfrågor. De områden som styrelsen i huvudsak jobbar med och där kompetenser är efterfrågade inom är: administration, ekonomi, event och kommunikation (IT, hemsida, sociala medier, och PR).
Vad gör man som styrelsemedlem?
Melodfestivalklubbens styrelse har av tradition varit en arbetande styrelse. Förutom att vara styrelsemedlem har alla ledamöter ansvarsområden. När man går in i styrelsen är det viktigt att vara medveten om att man egentligen har två roller – en som styrelsemedlem och en för ansvarsområdet. Som styrelsemedlem bidrar du med erfarenheter och kunskaper i diskussioner på möten och i samband med beslut. Du ska ha en tanke och vision om hur du vill att klubben ska vara. Inom ditt ansvarsområde, som sköts med frihet men under ansvar, ingår oftast administration och att se till att saker fungerar för klubben. Vi delegerar mer och mer – men det är en process som är påbörjad nyligen och kommer att ta tid – därför bör en styrelsemedlem vara beredd på att ibland få jobba en del.
När vi har högsäsong har vi det oftast som roligast men perioderna inför våra högtider kan ibland bli stressiga och ha mer arbetsbelastning när saker ska planeras och administreras. Det är viktigt att man har tid att lägga ner lite extra tid vid dessa tillfällen.
Hur ofta är det möten?
Planen är nu att drastiskt minska ner antalet formella styrelsemöten, för att ge mer tid åt annat. Planen är att fler möten i framtiden ska ske via Google Hangouts för att få möjlighet att prata och diskutera mer med varandra.
Tre gånger per år, förutom på årsmötet möts styrelsen IRL på strategisk vald plats i Sverige. Vi träffas oftast en helg i januari, i samband med Melodifestivalens final och därefter igen en helg i augusti för att förbereda oss inför årsmötet.
Som styrelsemedlem räcker det inte bara att sköta sitt ansvarsområde – man ska närvara på möten och vara delaktig – förbereda sig genom att läsa på underlag och själv ta fram beslutsunderlag inför beslut i god tid innan varje möte.
Måste man ha erfarenhet av styrelsearbete sedan förut?
Det är alltid en fördel med tidigare vana från föreningsarbete och att sitta i föreningsstyrelser sedan förut. Men det här är inget krav – man måste ju börja nånstans – Melodifestivalklubbens styrelse ska vara en bra plats för de som är sugna på sitt allra första styrelseuppdrag! Passion och intresse för klubben och vår verksamhet är viktigast och viljan att lära sig och utvecklas och så förstås tiden och engagemanget. För att göra det lättare för nya styrelsemedlemmar planeras ett introduktionsprogram och utbildning så fort som möjligt vid starten av det nya verksamhetsåret.
Nya styrelsemedlemmar har oftast upplevt den första tiden i styrelsen som stressig och att det är mycket nytt att lära. Nykomlingar får därför oftast en mjukare uppstart, men det är viktigt att vara medveten om det här och se till att man har tiden och inte en stressig situation i livet precis när man tar sig an ett nytt styrelseuppdrag.
Fler frågor och funderingar?
Läs gärna gamla styrelseprotokoll så får du en lite mer tydligare bild av vad styrelsen gör. Läs om den nuvarande styrelsen och de roller vi har nu, du är alltid välkommen att höra av dig till valberedningen om du har frågor.
