Som vi flaggat för tidigare vill styrelsen senast den 10 januari ha in intresseanmälningar för arrangerande av klubbträff 2014.
I första steget i urvalsprocessen vill styrelsen få in en kortare intresseanmälning från de orter som vill arrangera klubbträff 2014. Detta för att kunna göra bedömningen om det finns förutsättningar att arrangera klubbträffen rent organisatoriskt på orten. Styrelsen kommer därefter att göra en bedömning av vilka orter som är intressanta att gå vidare med i en fördjupad process i steg två. Alla orter som bedöms ha organisatoriska förutsättningar att klara av en klubbträff går vidare till steg 2.
I steg 1 behövs således inget konkret budgetunderlag utan styrelsen efterfrågar mer beskrivning av ett koncept för hur klubbträffen skulle komma att arrangeras.
De frågor styrelsen vill ha svar på i intresseanmälan i steg 1 är följande:
1. Vilken lokal är aktuell för klubbträffen? Kort beskrivning av lokalen, vilken kapacitet d.v.s. hur många personer klarar lokalen. Har lokalen projektor, WiFi etc.
2. Vilka datum finns lokalen tillgänglig under perioden sista helgen i september till och med tredje helgen i oktober?
3. Hur löser man lunchsmörgås eller dylikt? (ej meny/priser i steg 1)
4. Hur löser man middagen? (ej meny/priser i steg 1)
5. Finns det möjlighet till vettig scenlösning för artisterna?
6. Hur ser boendemöjligheterna på orten ut?
7. Hur fungerar kommunikationerna till och från orten? (I korthet)
8. Vilka är beredda att jobba med att arrangera klubbträffen?
I många fall behövs endast övergripande svar. Skulle exempelvis Stockholm söka är ju boendemöjligheter och kommunikationer väl kända. Skulle däremot Tingsryd söka behövs en mer omfattande beskrivning. Allt för att styrelsen ska ha ett så bra beslutsunderlag som möjligt.
Intresseanmälan skickas till styrelse@melodifestivalklubben.se senast den 10 januari 2014.
Bengt-Urban Fransson, Ordförande
