Styrelsen har beslutat att ställa in årets klubbträff. Se separat artikel om detta. Den 15-16 oktober återuppstår vår klubbträff efter att ha tagit paus under 2020 av förklarliga skäl. Det blir en fullmatad helg i Kristianstad där vi återigen efter pandemin kan träffas och umgås! Round-up, galamiddag och artister! Bokningen öppnar nu.
Vi ser nu att förutsättningarna för att genomföra en Klubbträff på det sätt vi har vant oss nu finns efter pandemin, förutsatt att tidplanen för återöppnandet av Sverige håller.
Här läser du mer om klubbträffen 2021 med specifik information om tider, priser, hotell m.m. Köp biljett redan nu! Sista dag för biljettköp är den 31 augusti
I planeringen med årets klubbträff är vi medvetna om pandemins fortsatta konsekvenser, eventuell påverkan på människors ekonomi och vilja att resa och de förändringar det här har medfört på lång sikt i samhället. Vi jobbar med tre scenarier. Senast den 1 september kommer vi ta beslut om vi mot förmodan ändå måste genomföra Klubbträff enligt scenario C.
Digitalt årsmöte
Den viktigaste är möjligheten för oss att genomföra ett årsmöte där alla medlemmar i klubben har möjlighet att delta. Baserat på fjolårets erfarenheter har vi landat i en helt digital lösning är bäst för oss i år. Om en hybridlösning skulle genomföras blir det ökade kostnader och ställer mycket högre krav på planering, resurser och teknisk kompetens, än vad vi anser att det är motiverat och kan klara av, särskilt då vi fortfarande har en osäkerhet kring pandemins utveckling. För framtidens årsmöten får vi se hur vi gör. Årsmötet äger rum söndag den 3 oktober kl 12 och kommer alltså att ske helt digitalt via ZOOM i år. Se separat nyhet.
Scenario A
Inga restriktioner som påverkar vårt event finns: Klubbträffen genomförs i stort sett som vi brukar, med round-up på fredagen, middag och disco på kvällen. Istället för årsmöte genomförs andra roliga sociala aktiviteter på stan på lördagen.
Scenario B
Restriktioner finns som påverkar genomförandet till viss del. t.ex. att alla måste sitta på bestämda platser, endast ”sittdans.” Sista veckorna ges ökat fokus på att säkerställa ett säkert arrangemang enligt gällande restriktioner som annonserats av Tegnell & CO ska gälla i oktober.
Scenario C
Helt digital Klubbträff. (Utan kostnad).
Beslut om detta tas senast den 1 september.
OBSERVERA: I händelse av scenario C betalas alla biljetter som köpts till Klubbträffen tillbaka så fort som möjligt efter den 1 september!
Två faktorer avgör detta:
1) Antalet köpa biljetter till klubbträffen har inte nått minimigränsen som är: 70 personer per den 31 augusti. Klubbträff är därmed inte ekonomiskt försvarbar att genomföra just i år.
2) Restriktioner har inte hävts som planerat och är så omfattande att vi helt enkelt inte kan genomföra en klubbträff som känns säker och meningsfull.
Vi kommer i händelse av scenario C erbjuda en helkväll med digitalt häng på ZOOM med möjlighet till mingel och chatt med varandra under hela kvällen. Årets redan inbokade artister pratar med oss och har ev. spelat in musikinslag unikt för oss.
Nu hoppas vi och tror verkligen att vi kommer att kunna genomföra en fullständig fantastisk klubbträff på plats i Kristianstad den 15-16 oktober!
